De marketing rond de komst van Sinterklaas en de Kerstman draait op volle toeren. Je kunt er niet omheen, want ook je werknemers hebben een zekere verwachting als het om eindejaarsgeschenken gaat. Voor jou is het een kleine moeite die weinig kost, maar het effect ervan is groot. Maar met welke regels moet je rekening houden op het vlak van fiscaliteit, btw en RSZ?
Een eindejaarsgeschenk wordt fiscaal beschouwd als een zogenaamd sociaal voordeel. Alle werknemers hebben er recht op, ook deeltijdse werknemers.
Een gewaarschuwd werkgever is er twee waard én waardering en erkenning van je werknemers is meer dan goud waard.
Heb je hierover nog specifieke vragen of andere vragen over het dalen van je personeelskosten, contacteer Solut voor een HR-scan (audit) en loonoptimalisatie.
Een eindejaarsgeschenk wordt fiscaal beschouwd als een zogenaamd sociaal voordeel. Alle werknemers hebben er recht op, ook deeltijdse werknemers.
Fiscaal voordeel
Wanneer de aankoopprijs van het geschenk (per kalenderjaar) minder dan 40 euro (incl. btw) bedraagt, dan is deze kost 100% fiscaal aftrekbaar. Je mag dit bedrag per werknemer bijvoorbeeld met Sinterklaas verhogen wanneer er kinderen ten laste zijn. Het bedrag bedraagt eveneens 40 euro per kind. Dit bedrag is een maximumbedrag, het eindejaarsgeschenk mag goedkoper zijn.Btw-voordeel
Je geniet als werkgever onder bepaalde voorwaarden ook van een btw-voordeel. Die voorwaarden zijn:- Je moet alle werknemers een eindejaarsgeschenk geven;
- de aankoopprijs per stuk moet lager zijn dan 50 euro (excl. btw);
- je mag geen tabak of sterke drank geven;
- je mag ook hier slechts één geschenk per werknemer per kalenderjaar voorzien.
RSZ voordeel
Je krijgt een vrijstelling van RSZ als je per jaar het totaalbedrag van 40 € (incl. btw) per werknemer niet overschrijdt.Mag je echt geen duurder eindejaarsgeschenk geven?
Wanneer je toch een duurder geschenk geeft, zal je daar RSZ en belastingen op betalen. De kostprijs is dus niet aftrekbaar. Het sociaal voordeel wordt in dit geval voordeel van alle aard. Je werknemer zal hierop privé belast worden en dat kun je geen geschenk noemen.Ons advies
Je medewerkers zijn de motor van je bedrijf. Elk klein gebaar doet deugd en het is even leuk om te geven als te krijgen. Maar wil je jezelf niet in de vingers snijden, houd dan rekening met de maximumbedragen.Een gewaarschuwd werkgever is er twee waard én waardering en erkenning van je werknemers is meer dan goud waard.
Heb je hierover nog specifieke vragen of andere vragen over het dalen van je personeelskosten, contacteer Solut voor een HR-scan (audit) en loonoptimalisatie.
