Met het einde van het jaar in zicht, komt het moment voor een welverdiend personeelsfeest steeds dichterbij. Dit is een uitstekende gelegenheid om terug te kijken op het afgelopen jaar en successen te vieren.
We willen jullie graag informeren over enkele belangrijke aspecten met betrekking tot de aansprakelijkheid en veiligheid tijdens dergelijke bedrijfsevenementen.
Het is cruciaal om te onthouden dat een personeelsfeest als arbeidstijd wordt beschouwd, ongeacht waar of wanneer het plaatsvindt. Dit is gebaseerd op juridische overwegingen zoals de organisatie en financiering door de werkgever, de uitnodiging aan alle medewerkers en de aanwezigheid van het gezag van de werkgever gedurende het evenement.
Dit betekent dat ongevallen tijdens het feest als arbeidsongevallen worden beschouwd, waarbij de locatie van het evenement wordt gezien als een verlengstuk van de arbeidsplaats. Zelfs ongelukken die plaatsvinden op weg van of naar het feest, mits het gebruikelijke en ononderbroken traject wordt gevolgd, worden beschouwd als ongevallen op het werk.
Het beleid met betrekking tot alcohol en drugs op het werk blijft ook van kracht tijdens het personeelsfeest. We adviseren alle medewerkers om verantwoordelijk om te gaan met alcohol, conform het arbeidsreglement.
Als sociaal secretariaat willen we jullie herinneren aan de wettelijke verplichting van werkgevers om de veiligheid van hun werknemers te waarborgen. Niet naleven van deze verplichting kan leiden tot beschuldigingen van schuldig verzuim van wettelijke verplichtingen.
Om dit soort situaties te voorkomen, raden we aan om duidelijkheid te scheppen in de uitnodigingen voor het evenement, de eindtijd van het feest aan te geven en overwegingen te maken voor veilige terugreisopties voor medewerkers.
Een zorgvuldige voorbereiding en aandacht voor deze aspecten kunnen ervoor zorgen dat het personeelsfeest niet alleen een feestelijke gebeurtenis is, maar ook een veilige en aangename ervaring voor alle deelnemers.
Wens je hierover meer info of heb je andere personeel gerelateerde vragen, contacteer de Solut medewerkers via info@solut-hr.be of neem een kijkje op onze websites.